中国东方电气集团有限公司(以下简称:东方电气)成立于1958年,是中央确定的涉及国家安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业之一,肩负保障国家能源安全的重大责任,为我国提供了大约三分之一的能源装备,是全球最大的能源装备制造企业集团之一。
随着东方电气重点信息系统的建设,为解决东方电气合同管理平台、采购管理平台、人力资源业务管理系统等相关业务在开展过程中的安全、合规、企业经营风险等问题,东方电气引入天威诚信提供的相关安全产品和服务,通过构建可信电子认证服务体系,为东方电气提供一体化安全解决方案。
招采一体化建设
为了帮助规范东方电气采购管理平台招采业务活动,确保电子招采安全、高效,提高经济效益,天威诚信为其集成了符合《中华人民共和国电子签名法》《电子招标投标办法》等法律法规规定的电子认证服务技术,建立与之配套的运营服务体系,实现身份认证、数据加密与解密、电子签章、电子签约等功能,为线上采购业务提供合法、有效、安全技术支撑和优质服务,以保证招投标/采购业务过程的安全。
在天威诚信的助力下,东方电气完成了招采一体化应用,通过采购管理平台与CA认证和电子签章系统的应用集成,实现采购管理平台对招标类项目的招标、投标、开标、评标、定标和非标类采购项目的招标、报价、开标、定标等全流程业务安全应用。
通过线上化招采业务开展,极大提高招采业务效率,同时保障招采业务的合规及应用安全。目前,招采一体化应用流程已完成在东方电气旗下的东方股份、东方电机、大件物流等业务板块的推广应用。
人力资源线上签约
东方电气作为大型能源制造企业,员工人数众多,且分布范围涉及全国各地,在日常人事管理上工作任务繁重。基于此,东方电气内部建设了人力资源管理系统,并通过与天威诚信电子合同前置系统集成实现了人力资源场景下一系列文件安全、合规签署,严格保障了签约的合法效力。
通过天威诚信电子合同前置集成,为东方电气人力资源管理系统(下面简称:HR系统)提供安全可靠的身份认证,并颁发CA证书用于签名,保障HR系统保密协议、岗位合同、劳务合同和证明资料等各种文件签约行为合法合规,确保签约结果的协议文件具备法律效力。
在HR系统用印方面,通过严格的权限管理确保用印安全性。
● 给指定HR推送公章用印签署待办任务,HR系统会调用合同管理系统查询指定单位、指定类型的电子公章。
● 查询不存在指定的电子公章,合同管理系统返回失败信息,同时HR系统根据失败信息,提示HR做相应的操作(比如在合同管理系统创建对应公章)。
● 查询存在指定的电子公章,HR系统调用电子合同系统校验该HR是否拥有该电子公章的签署权限,如有权限会通过电子公章ID和待签署电子文档推送至电子签系统,进行合同签章处理;如果无权限,则提示失败。
● 完成电子签署之后,电子签系统需将签署的文件返回给HR系统,以待HR系统完成后续操作。
总结
东方电气作为国家经济重要支撑,不断优化完善运营管理模式,给一众能源制造企业提供了良好的发展转型范例。
招采一体化线上应用让东方电气告别了传统招投标模式下周期长、风险大、透明度低的问题,实现了安全、高效、合规、透明的招采业务开展。人力资源线上签约,解决了因人员多、地域广造成的文件签署工作繁重问题,实现了随时随地高效签署。
