兄弟DCP-7040采用了乳白色与灰色的设计风格，能够很好地与办公环境相搭配。而在机身尺寸方面，该机秉承了兄弟公司一贯的超薄型设计理念，其机身高度仅为304mm，在所有激光一体机中显得非常出众。此外，兄弟DCP-7040在机身两侧还设有把手，方便随时移动。
在纸张处理方面，兄弟DCP-7040采用了双进纸单元设计，隐藏式的手动进纸仓与产品外观搭配协调，纸张托盘同时也可充当手动进纸仓的防尘盖，避免了灰尘对机身的侵扰。在机身下方则是这款产品的全封闭纸盒，容量为250页。不过比较遗憾的是，该纸盒外部并未设计纸张计量器，用户无法直观获知纸盒内的剩余纸张，因此建议用户在打印大量文件之前最好打开进纸盒查看。
机身顶部为兄弟DCP-7040的平板扫描单元，其采用CIS扫描元件，光学分辨率为600dpi，应对一般的商务需求没有任何问题。在扫描单元上方为兄弟DCP-7040的自动进稿器，用户可以通过它，快速实现多页连续扫描、复印。兄弟DCP-7040的控制面板位于机身正前方，与桌面成45度角，方便用户查看与操作。控制面板分别由功能键、液晶屏、复印页数设置按键等几个区域组成，其中液晶屏能够容纳两行中文字符且具有背光设计，能够满足用户对一体机状态查看以及操作的基本需求。
耗材方面，兄弟DCP-7040采用鼓粉分离式设计，硒鼓寿命高，单粉盒用完之后，只需要更换粉盒即可。其中标准容量粉盒TN-2115寿命为1500页左右，高容量粉盒TN-2125寿命为2600页左右，而硒鼓DR-2150的寿命为12000页。
