通达OA，助力数字图像行业信息化建设

　　广州市凡拓数码科技有限公司是国内规模比较大、技术实力比较强的数字展示企业，主要致力于三维创意数字展示综合应用服务。公司总部设在广州，并在上海、北京、深圳设立了分公司；以及在意大利、加拿大、美国、新加坡设立了国外联络处，服务海外市场。

 

　　目前通达OA的使用情况：

 

　　从2011年9月份开始，经过将近一年的实施与推广，通达 OA已经成为公司总部及各分公司日常办公不可或缺的工具。其中，即时通讯、行政办公、知识管理、工作流等模块得到深入使用。目前通达OA精灵同时在线人数已经突破700人，正式投入使用的工作流120余个，车辆管理、图书管理、会议管理等功能也为该公司的行政办公带来了便捷。

 

　　Web服务与数据库的完美分离

 

　　由于数字图像行业的特点，公司同时使用OA系统的人数明显偏多，并且对服务器中转数据流的速度要求高。为此，在通达信科技术人员的帮助下公司将OA系统的Web服务与数据库分别放在两台不同的服务器上，使OA系统的性能得到最大程度的发挥，并得到更高的数据安全性。

 

　　信息发布消除信息孤岛

 

　　在引入通达OA之前，企业的信息发布主要通过内部聊天工具来实现，信息的发布缺少时效性，也无法对信息进行集中管理。通过OA系统的公告通知及新闻管理模块，轻松解决了信息发布的问题，将信息按发布部门归类，并按年度进行索引，方便用户的查询。用户也可以针对所发布的信息发表评论，消除了公司可能存在的信息孤岛。

 

　　工作流为企业运作模式带来变革

 

　　公司信息负责人表示，他曾成功实施过三款OA系统，就工作流模块而言，通达ＯＡ做得相对成熟。

 

　　就固定资产采购而言，在采用电子流程之前，对于因报废而需要重新购置的固定资产，要经过相关设备管理员检查确认，再经过申请人直属主管、经理、执行总监、中心总经理、人力中心总经理、财务中心总经理、总裁的审批后，才交由采购部门执行采购作业。由于资产申购的流程经过的审批节点较多，而且相关的审批人经常出差，所以采购一个设备经常需要一个月的周期。采用电子流程后，倚靠无处不在的办公网络及领导办公观念的转变，设备采购的流程都控制在一周内完成审批。

 

　　使用通达OA为企业产生的效益

 

　　企业高层更多关注的是如何革新企业的管理模式，如何让员工从各种繁琐的事务中脱身出来，去解决更多的问题，为企业创造更多的效益。而OA系统的引入，就有效的革新了企业的办公理念，实现了对资源更合理的调配、信息的高效传达，使公司的业务流程最优化，这是企业发展的核心竞争力。

 

　　企业管理层大部分都是相关技术领域的带头人，由于身兼员工管理与项目管理两项重责，所以管理层迫切需要提升自身的工作效率。通过通达OA，可以实现对众多事务的移动化办公，在办公室之外也可以对员工的流程进行审批，并可以随时对项目的进展进行监控，发现问题及时解决，确保对员工及项目实施最有效的管理。

 

　　对一般的员工而言，使用通达OA之后最直观的感受就是可以免去找各种纸质表单，找相应领导审批的繁琐，可以在办公室之外及时获取公司的资讯并办理相关的流程。

 

　　对于系统管理员来说，通达OA的数据安全性和易维护性都相对突出，平台的开放性高，易于根据企业不断变化的需求进行定制开发。通达OA的售后服务完全独立于代理商，直接由相应模块的工程师为企业提供技术支持，同时，总部还有“统一需求管理平台”，服务质量有保障。